Como implementar el ticket guardería de Edenred en tu estrategia de RRHH paso a paso

El Ticket Guardería es uno de los beneficios sociales más valorados por las familias trabajadoras. Permite a las empresas apoyar la conciliación laboral y familiar de sus empleados con hijos pequeños, al tiempo que optimizan la retribución flexible y reducen costes. Incluir este beneficio en tu estrategia de Recursos Humanos puede mejorar la atracción y retención de talento, así como el clima laboral y además ayudar a combatir la desigualdad de género en la empresa.  

Te explicamos paso a paso cómo implementar Edenred Guardería en tu empresa de forma sencilla y eficaz. 

1. Analiza y evalúa las necesidades internas de tus equipos en términos de guardería

Antes de poner en marcha el Ticket Guardería, es fundamental realizar un análisis interno para conocer si realmente existe una demanda entre los empleados. Puedes llevar a cabo una encuesta interna o mantener conversaciones informales para identificar cuántos trabajadores tienen hijos en edad de guardería y si estuvieran interesados en este tipo de beneficio. 

Con esta información podrás valorar el impacto potencial del Ticket Guardería, estimar su acogida y tomar decisiones más acertadas sobre su implantación. También te permitirá adaptar la comunicación y los recursos a las necesidades reales de tu plantilla. 

Además, consulta con tu departamento financiero para entender las implicaciones fiscales, legales y operativas. Si ya ofreces beneficios como el cheque restaurante o la tarjeta transporte, la incorporación del Ticket Guardería será un paso aún más fácil. 

2. Elige el mejor proveedor que ofrezca soluciones de Ticket Guardería

Una vez definida la estrategia, elige un proveedor que ofrezca soluciones de Ticket Guardería adaptadas a las necesidades de tu plantilla. Es importante optar por un socio con experiencia, como Edenred, que ofrezca una plataforma digital ágil, cobertura nacional y atención al cliente para empresas, empleados y centros educativos. 

Algunos aspectos clave a considerar al seleccionar al proveedor son: 

• La facilidad de uso y gestión de su plataforma online: descubre como Edenred Flex agiliza la incorporación de este beneficio  

• El número de guarderías afiliadas: Edenred tiene miles de guarderías asociadas en toda España.  

• La flexibilidad de uso y modalidades de pagos: Edenred Guardería se puede ofrecer en modalidad de retribución flexible, de beneficios sociales o como modelo mixto.  

• Apoyo en la implementación: Edenred te acompaña en todo el proceso, desde la planificación hasta la puesta en marcha, con asesoramiento personalizado y directo para facilitar la adopción del beneficio. 

Contar con un buen proveedor hará que el proceso de implementación sea mucho más fluido. 

3. Comunica el beneficio a tus empleados

Una vez elegido el proveedor, es fundamental lanzar una campaña de comunicación interna para presentar Edenred Guardería a todos los empleados. Para ello, puedes apoyarte en diversos canales: email corporativo, PDFs, webinars informativos o reuniones presenciales con el equipo de RRHH. 

Es importante explicar de forma clara: 

• Qué es Edenred Guardería y cómo funciona 

• Cuáles son sus ventajas fiscales para los empleados 

• Cómo se solicita y cómo se gestiona mensualmente 

• Qué plazos deben tener en cuenta para adherirse 

• Su compatibilidad con otras ayudas públicas  

Una buena comunicación interna garantizará una mayor participación y satisfacción por parte del equipo.

4.  Elige la modalidad de implementación que mejor se adapte a tu empresa

Con Edenred Guardería, puedes elegir la forma de implementación que mejor se adapte a la política de beneficios de tu empresa y a las necesidades de tu equipo. Estas son las tres opciones disponibles: 

• Retribución Flexible: Los empleados destinan una parte de su salario bruto al pago de la guardería, lo que les permite disfrutar de una exención total en el IRPF. Así, aumentan su poder adquisitivo sin generar costes adicionales para la empresa. 

• Beneficio Social: La empresa asume el coste total del servicio como parte de su política de beneficios. Esta ayuda está exenta de IRPF para el empleado y es deducible del Impuesto de Sociedades, lo que la convierte en una inversión con impacto positivo tanto fiscal como en la motivación del equipo. 

• Modelo Mixto: Se trata de una opción flexible en la que la empresa y el empleado comparten el coste del servicio. Una fórmula equilibrada que permite adaptar el beneficio al presupuesto disponible sin renunciar a su valor para las personas. 

5.  Implementa el sistema de solicitud y gestión

Junto con el proveedor, deberás establecer el proceso por el cual los empleados podrán solicitar Edenred Guardería. Normalmente, esto se realiza a través de la plataforma Edenred Flex, donde los trabajadores indican el importe mensual que desean destinar y los datos del centro educativo. 

El equipo de RRHH deberá validar las solicitudes, coordinar las nóminas con el departamento de contabilidad y asegurarse de que los pagos a las guarderías se realizan correctamente a través del proveedor. 

6. Evalúa los resultados y mejora continuamente

Una vez implementado Edenred Guardería, no olvides realizar un seguimiento periódico de su funcionamiento. Analiza indicadores como: 

• El número de empleados que lo utilizan 

• El ahorro fiscal medio por trabajador 

• El nivel de satisfacción de los beneficiarios 

• El impacto en el clima laboral o en la rotación de personal 

Puedes realizar encuestas internas o sesiones de feedback para recoger sugerencias y detectar áreas de mejora, o la necesitad de los empleados de aprovechar de otros beneficios como ticket restaurant o ticket transporte.