Implantar un plan de retribución flexible en tu empresa requiere 6 pasos: análisis previo de la estrategia retributiva, diseño del plan, implementación con cada empleado, administración mensual en nómina, comunicación interna y evaluación de resultados. El proceso no exige una infraestructura compleja y puede gestionarse a través de una plataforma especializada que automatice la operativa.
Un plan de retribución flexible permite a los empleados destinar hasta el 30% de su salario bruto a productos exentos de IRPF, mejorando su salario neto sin que la empresa aumente el coste salarial. En esta guía explicamos cada uno de los 6 pasos para implantarlo correctamente, qué productos puedes incluir y cómo evitar los errores más comunes.
Un plan de retribución flexible (también conocido como plan de compensación flexible) es un sistema de remuneración regulado por el artículo 42 de la Ley 35/2006 del IRPF, que permite a los empleados destinar voluntariamente hasta el 30% de su salario bruto a retribución en especie, eligiendo entre distintos bienes o servicios con ventajas fiscales.
Estos pueden incluir tickets de comida, transporte, guardería, formación o seguro médico, entre otros.
De esta forma, el empleado optimiza su salario neto sin que la empresa incremente sus costes, y la organización mejora su política retributiva y su capacidad para atraer y retener talento.
En otras palabras: es una forma inteligente de optimizar la nómina para ambas partes, como se muestra en este ejemplo de nómina con retribución flexible.
Antes de empezar, ¿sabes cuál es la diferencia entre Beneficios Sociales y Retribución Flexible? ¡Lee nuestro artículo!
La implantación de un plan de retribución flexible requiere planificación y una buena comunicación. Sigue estos 6 pasos:
Evalúa los objetivos del plan (retención, motivación, fiscalidad, etc.) y los perfiles de empleados. Escuchar sus necesidades te ayudará a diseñar un plan de compensación flexible realmente útil.
Consejo experto: realiza una breve encuesta interna para conocer qué beneficios interesan más antes de lanzar el programa.
Define qué productos o servicios estarán disponibles, respetando el límite del 30% del salario bruto anual que establece el artículo 42 de la Ley 35/2006 del IRPF. Selecciona un proveedor confiable, que simplifique la gestión y asegure el cumplimiento fiscal.
En esta fase, es importante reunirse con cada empleado para analizar qué parte de su salario puede destinar a los distintos servicios incluidos en el plan y calcular los escenarios posibles según sus necesidades. También se debe definir el periodo de vigencia del plan y dejar por escrito las condiciones acordadas.
En definitiva, se trata de diseñar un programa de retribución flexible personalizado, adaptado a la situación de cada trabajador.
Para garantizar su éxito, es fundamental explicar de forma clara las ventajas fiscales y económicas que implica cada opción. Así, los empleados entenderán perfectamente lo que están seleccionando y se evitarán malentendidos o sorpresas en el futuro.
Una vez establecido el sistema de cobro para cada empleado, es momento de ponerlo en práctica. A partir de aquí comienza la labor operativa diaria: la gestión mensual relacionada con la contratación de productos, la elaboración de las nóminas y el registro contable de los pagos efectuados por la organización.
Cabe destacar que esta gestión puede externalizarse sin que ello suponga un incremento de costes. Actualmente, gracias a la plataforma Flex de Edenred, la administración de la contratación de productos resulta mucho más ágil y eficiente. El tiempo dedicado a estas tareas se ha reducido de forma significativa, tanto para la empresa como para el empleado que solicita la solución.
¡Aquí puedes ver un ejemplo de nómina con retribución flexible!
La comunicación interna es clave. Explica con claridad los beneficios, ejemplos prácticos y dudas frecuentes. Puedes usar sesiones informativas, infografías o vídeos cortos internos para aumentar la adopción.
Revisa los resultados del plan: cuántos empleados lo usan, qué beneficios son más populares y si ha mejorado la satisfacción o retención. Ajusta las condiciones según los cambios fiscales o las necesidades de la plantilla.
A lo largo del proceso, hay elementos intangibles (más allá de los cálculos sobre la nómina) que repercutirán en el éxito de la implantación de la retribución flexible:
Cada empresa puede configurar su plan según su plantilla y presupuesto. Algunos ejemplos habituales son:
Para la empresa, implantar un plan de retribución flexible no supone un coste salarial adicional: los importes que los empleados destinan al plan salen de su propio salario bruto, no de una partida nueva. El único coste es el del servicio de gestión de la plataforma que administra el plan, que varía según el número de empleados y los productos incluidos. Frente a ese coste, la empresa obtiene un ahorro en costes de gestión administrativa (al automatizar nóminas y documentación) y una mejora en la propuesta de valor para atraer y retener talento. Para estimar el retorno concreto en tu caso, puedes usar la calculadora ROI para empresas.
La gestión de un plan de retribución flexible se realiza a través de una plataforma especializada que centraliza la configuración de productos, la adhesión de empleados, el control de los límites fiscales y la generación de informes para nómina. La plataforma Edenred Flex se integra con los principales softwares de nómina del mercado y reduce la carga administrativa del equipo de RRHH, automatizando la operativa mes a mes.
Si ya tienes claro que quieres poner en marcha un plan de retribución flexible, el siguiente paso es elegir un proveedor que te acompañe en todo el proceso. El equipo de Edenred te guía desde el análisis inicial hasta la primera nómina con el plan aplicado: diseño del plan, comunicación a la plantilla, formación del equipo de RRHH y gestión de la novación salarial.
¿Quieres ver cuánto podríais ahorrar con un plan a medida? Calcula el retorno para tu empresa con la calculadora ROI para empresas, o estima el ahorro individual de un empleado con el simulador de retribución flexible.
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Profesional de Recursos Humanos con una sólida trayectoria en la gestión del talento y una profunda vocación por optimizar la propuesta de valor al empleado. A lo largo de mi carrera, he tenido la oportunidad de desarrollar mi experiencia en entornos internacionales y firmas de consultoría, especializándome en la atracción y fidelización del talento a través de estrategias avanzadas como la retribución flexible. Actualmente, como Key Account Manager (KAM) en Edenred, coloboro estrechamente con grandes cuentas para diseñar e implantar soluciones estratégicas de compensación y beneficios que potencien el bienestar corporativo y el compromiso organizacional.
