Un plan de Retribución Flexible es un sistema de compensación laboral que permite a los empleados personalizar parte de su salario, eligiendo entre una variedad de beneficios no monetarios como tickets de comida, transporte u otros.
Los planes de retribución flexible son ya una realidad en muchas grandes compañías españolas. Pero ¿qué pasa con las pequeñas y medianas empresas? Todavía, muchas no se atreven a dar el paso. Si es tu caso, a continuación te contamos cómo montar un programa de retribución flexible desde cero. ¡La mejor opción para la empresa y para los empleados!
Antes de empezar, ¿sabes cuál es la diferencia entre Beneficios Sociales y Retribución Flexible? ¡Lee nuestro artículo!
Teniendo en cuenta que es una medida voluntaria, modificable y flexible no hay nada que temer. Los expertos definen varias fases durante el proceso de implementación de un programa de retribución flexible.
Hay que plantearse cuál es la estrategia retributiva de la empresa y cuáles serán las ventajas fiscales de un programa de retribución flexible. Y, por supuesto, pensar en qué trabajadores se podrían acoger al sistema. Hay que conocerlos bien, escuchar sus necesidades y analizar qué tipo de servicios encajan mejor con su estilo de vida.
Hay que partir de la base de que la retribución flexible tiene un límite del 30% para el pago en especie. Como ya conocemos las demandas del equipo, podremos establecer las soluciones que podrán ser seleccionadas y serán las que mejor se adecúen a sus necesidades.
Sentarse con el trabajador para ver qué importe puede destinar a servicios, calcular los diferentes escenarios, definir el período en el que estará en vigor el plan, etc. En definitiva, diseñar el programa de retribución flexible personalizado. Para ello, es indispensable explicarle al empleado las ventajas económicas y sociales en cada caso. De tal forma que los empleados tengan completamente claro lo que están seleccionando y así evitar cualquier tipo de sorpresa en el futuro.
Una vez definido cómo cobrará cada uno de los empleados, ¡adelante con ello! Queda el trabajo del día a día: las gestiones mensuales para la contratación de productos, la elaboración de las nóminas y la contabilización de los pagos realizados por la organización. Además, hay que tener en cuenta que se puede externalizar la gestión sin aumentar los costes.
Hoy en día, con la nueva plataforma de Flex de Edenred, es muy fácil gestionar la contratación de productos. Se ha reducido el tiempo de gestión considerablemente, tanto para la empresa, como para el empleado que solicita la solución.
¡Aquí puedes ver un ejemplo de nómina con retribución flexible!
Es muy importante planificar la comunicación interna para solucionar todas las dudas que puedan surgirles a los trabajadores. De esta manera, podrán aprovechar al máximo los beneficios y ventajas fiscales de la retribución flexible.
La vigencia del programa de retribución flexible es anual, y también es un proceso modificable. Hay que realizar un correcto seguimiento y evaluación. Así, se pueden hacer los ajustes que fueran necesarios en el paquete retributivo. Las circunstancias de los empleados van cambiando y, con ellas, los servicios de la retribución en especie que más les convienen.
A lo largo del proceso, hay elementos intangibles (más allá de los cálculos sobre la nómina) que repercutirán en el éxito de la implantación de la retribución flexible:
Con un Plan de Retribución Flexible, es posible ofrecer una amplia gama de servicios que se adaptan a las necesidades de los empleados. Edenred, ofrece diversas opciones como:
Una vez que se ha decidido implementar un programa de retribución flexible, es necesario escoger con quién hacerlo. La Retribución Flexible de Edenred se adapta perfectamente a las necesidades de cada tipo de empleado.
Gracias a su plataforma Edenred Flex, las empresas y a los empleados pueden gestionar la retribución flexible de manera sencilla y eficiente. Además, Edenred ofrece un soporte integral, acompañando a las empresas y a sus empleados en todo el proceso de selección de beneficios, asegurando que cada persona encuentre las opciones que mejor se adapten a sus necesidades y estilo de vida.
