Los empleados valoran cada vez más poder adaptar su salario a su estilo de vida. Un plan de retribución flexible permite hacerlo sin que la empresa aumente sus costes. Si te preguntas qué es, cómo funciona y cómo implantarlo correctamente, aquí encontrarás una guía completa y práctica para implementarlo en tu organización.
Un plan de retribución flexible (también conocido como plan de compensación flexible) es un sistema de remuneración que permite a los empleados destinar voluntariamente una parte de su salario bruto a retribución en especie, eligiendo entre distintos bienes o servicios con ventajas fiscales.
Estos pueden incluir tickets de comida, transporte, guardería, formación o seguro médico, entre otros.
De esta forma, el empleado optimiza su salario neto sin que la empresa incremente sus costes, y la organización mejora su política retributiva y su capacidad para atraer y retener talento.
En otras palabras: es una forma inteligente de optimizar la nómina para ambas partes, como se muestra en este ejemplo de nómina con retribución flexible.
Antes de empezar, ¿sabes cuál es la diferencia entre Beneficios Sociales y Retribución Flexible? ¡Lee nuestro artículo!
La implantación de un plan de retribución flexible requiere planificación y una buena comunicación. Sigue estos 6 pasos:
Evalúa los objetivos del plan (retención, motivación, fiscalidad, etc.) y los perfiles de empleados. Escuchar sus necesidades te ayudará a diseñar un plan de compensación flexible realmente útil.
Consejo experto: realiza una breve encuesta interna para conocer qué beneficios interesan más antes de lanzar el programa.
Define qué productos o servicios estarán disponibles, respetando el límite del 30 % del salario en especie. Selecciona un proveedor confiable, que simplifique la gestión y asegure el cumplimiento fiscal.
En esta fase, es importante reunirse con cada empleado para analizar qué parte de su salario puede destinar a los distintos servicios incluidos en el plan y calcular los escenarios posibles según sus necesidades. También se debe definir el periodo de vigencia del plan y dejar por escrito las condiciones acordadas.
En definitiva, se trata de diseñar un programa de retribución flexible personalizado, adaptado a la situación de cada trabajador.
Para garantizar su éxito, es fundamental explicar de forma clara las ventajas fiscales y económicas que implica cada opción. Así, los empleados entenderán perfectamente lo que están seleccionando y se evitarán malentendidos o sorpresas en el futuro.
Una vez establecido el sistema de cobro para cada empleado, es momento de ponerlo en práctica. A partir de aquí comienza la labor operativa diaria: la gestión mensual relacionada con la contratación de productos, la elaboración de las nóminas y el registro contable de los pagos efectuados por la organización.
Cabe destacar que esta gestión puede externalizarse sin que ello suponga un incremento de costes. Actualmente, gracias a la plataforma Flex de Edenred, la administración de la contratación de productos resulta mucho más ágil y eficiente. El tiempo dedicado a estas tareas se ha reducido de forma significativa, tanto para la empresa como para el empleado que solicita la solución.
¡Aquí puedes ver un ejemplo de nómina con retribución flexible!
La comunicación interna es clave. Explica con claridad los beneficios, ejemplos prácticos y dudas frecuentes. Puedes usar sesiones informativas, infografías o vídeos cortos internos para aumentar la adopción.
Revisa los resultados del plan: cuántos empleados lo usan, qué beneficios son más populares y si ha mejorado la satisfacción o retención. Ajusta las condiciones según los cambios fiscales o las necesidades de la plantilla.
A lo largo del proceso, hay elementos intangibles (más allá de los cálculos sobre la nómina) que repercutirán en el éxito de la implantación de la retribución flexible:
Cada empresa puede configurar su plan según su plantilla y presupuesto. Algunos ejemplos habituales son:
Una vez que se ha decidido implementar un programa de retribución flexible, es necesario escoger con quién hacerlo. La Retribución Flexible de Edenred se adapta perfectamente a las necesidades de cada tipo de empleado.
Gracias a su plataforma Edenred Flex, las empresas y a los empleados pueden gestionar la retribución flexible de manera sencilla y eficiente. Además, Edenred ofrece un soporte integral, acompañando a las empresas y a sus empleados en todo el proceso de selección de beneficios, asegurando que cada persona encuentre las opciones que mejor se adapten a sus necesidades y estilo de vida.
¡Si quieres saber más descubre nuestra guía sobre la Retribución Flexible!
