Hasta hace poco, los planes de retribución flexible parecían reservados a grandes corporaciones con amplios departamentos de recursos humanos. Sin embargo, en los últimos años, muchas pequeñas y medianas empresas (pymes) han empezado a ofrecer este tipo de beneficios para atraer y fidelizar talento sin aumentar sus costes salariales.
La buena noticia es que implementar un plan de retribución flexible en una pyme es más fácil de lo que parece, siempre que se sigan los pasos adecuados y se cuente con el socio tecnológico correcto.
En este artículo te ofrecemos un checklist práctico, pensado especialmente para pymes que quieren dar el salto hacia una compensación más moderna, motivadora y eficiente.
Antes de elegir productos o proveedores, es clave responder a una pregunta básica:
¿Qué quieres conseguir con tu plan de retribución flexible?
Algunos objetivos habituales en pymes son:
Tener claros estos objetivos facilitará todas las decisiones posteriores.
Antes de diseñar un plan de retribución flexible, es fundamental conocer a las personas que forman tu empresa. No todas las plantillas tienen las mismas necesidades, y un plan eficaz es aquel que se adapta a la realidad diaria de los trabajadores y no se basa en suposiciones.
Analizar el perfil del equipo implica observar aspectos como la edad media, el momento vital en el que se encuentran los empleados, su situación familiar, el lugar desde el que trabajan o cómo se desplazan hasta el centro de trabajo. Estos factores influyen directamente en el valor que cada beneficio puede aportar. Por ejemplo, un equipo joven y urbano puede valorar especialmente soluciones como Ticket Restaurant o Ticket Transporte, mientras que en plantillas con mayor estabilidad familiar cobran más relevancia beneficios como el seguro de salud de empresa o Edenred Guardería.
Para obtener esta información de forma precisa, realizar una encuesta anónima a los trabajadores puede ser de gran ayuda. Preguntar directamente qué beneficios conocen, cuáles utilizan en otras empresas o qué soluciones les aportarían mayor valor permite diseñar un plan más ajustado y con mayor tasa de adopción desde el primer momento. Además, involucrar a las personas en esta fase inicial refuerza la percepción de que la empresa escucha y se preocupa por su bienestar.
Este análisis previo no solo ayuda a elegir mejor los beneficios, sino que también evita implantar un plan poco utilizado o percibido como irrelevante.
Para un primer plan, lo recomendable es empezar con beneficios consolidados, fáciles de gestionar y altamente valorados por los empleados.
En el caso de Edenred, estos son los más habituales para pymes:
La Retribución Flexible ofrece ventajas tanto para la empresa como para los empleados, pero es esencial garantizar que se cumplan las normativas fiscales para aprovechar al máximo los beneficios. Cada producto cuenta con límites específicos de exención de IRPF que no se deben superar:
Contar con un proveedor especializado, como Edenred, facilita la correcta aplicación de estos límites y asegura que la empresa y sus empleados se beneficien plenamente de la fiscalidad favorable asociada a cada producto. Además, reduce riesgos de errores en nómina o en la declaración de impuestos y simplifica la gestión administrativa del plan.
Para una pyme, la facilidad de gestión es clave para que el plan de retribución flexible funcione correctamente y sea realmente útil tanto para la empresa como para los empleados. Un buen proveedor debe ofrecer:
Uno de los errores más comunes es no explicar bien el plan. Para maximizar la adopción:
Cuando los empleados entienden el valor real del plan, su participación aumenta significativamente.
Una vez lanzado el plan de retribución flexible, es importante hacer un seguimiento para evaluar su funcionamiento. Analizar el nivel de adhesión y los beneficios más utilizados permite comprobar si el plan responde realmente a las necesidades de la plantilla. Recoger el feedback de los empleados ayuda, además, a detectar posibles mejoras y a reforzar la comunicación.
La retribución flexible no es un sistema cerrado, sino una solución que puede adaptarse y evolucionar con el tiempo según cambien las necesidades de la empresa y de su equipo.
👉 ¿Listo para dar el paso?
Con Edenred, tu pyme puede empezar hoy mismo a ofrecer ventajas fiscales, bienestar y flexibilidad sin complicaciones.
