How to combine different employee benefits in a single scheme: 5 real-life examples

1. Profesional sin hijos, trabaja en la oficina y usa transporte público

Situación: Marcos, 27 años, va a la oficina cinco días a la semana en metro y suele comer en restaurantes cerca del trabajo.

Professional's details:

• Salario bruto anual: 22.000 €
• Marginal income tax rate: 24%
• Situación: sin hijos, trabaja en oficina 5 días a la semana, usa transporte público

Chosen products:

• Ticket Restaurant: 220 € al mes (2.420 € al año, dentro del límite de 11 €/día × 22 días)
• Edenred Mobility: 60 € al mes (660€ al año, dentro del límite de 1.500 €/año)

Total en retribución flexible: 3.080 € anuales (dentro del límite del 30%)

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2. Madre/padre con un hijo en guardería y coche propio

Situación: Laura, 34 años, tiene una hija de 2 años en una guardería privada y va a trabajar en coche porque no tiene una buena conexión de transporte público desde su casa.

Professional's details:

• Salario bruto anual: 28.000 €
• Marginal income tax rate: 24%
• Situación: un hijo en guardería, sin transporte público disponible, trabaja en oficina

Chosen products:

• Edenred Guardería: 450 € al mes (4.950 € al año, sin límite cuantitativo, 100% exento)
• Ticket Restaurant: 150 € al mes (1.650 € al año, dentro del límite de 11 €/día)

Total en retribución flexible: 7.200 € anuales (dentro del límite del 30%)

Note: al ir en coche, Laura no puede beneficiarse de Edenred Movilidad, pero el ahorro en guardería compensa con creces esta limitación.

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3. Remote worker 100% ordering food for delivery

Situación: Javier, 31 años, trabaja en remoto los cinco días de la semana. No tiene gastos de transporte al no desplazarse, pero pide comida a domicilio con frecuencia y hace la compra online.

Employee details:

• Salario bruto anual: 26.000 €
• Marginal income tax rate: 24%
• Situación: sin hijos, teletrabajo 100%, pide comida a domicilio

Chosen products:

• Ticket Restaurant: 220 € al mes (2.420 € al año, dentro del límite de 11 €/día, usado en supermercado y apps de delivery)
• Edenred Mobility: N/A (no travel)

Total en retribución flexible: 2.420 € anuales (dentro del límite del 30%)

Note: el Ticket Restaurant de Edenred funciona también en las principales apps de delivery, por lo que sigue siendo aprovechable al 100% en teletrabajo.

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4. A senior professional with a large family and a long commute

Situación: Elena, 42 años, tiene dos hijos, uno de ellos todavía en edad de guardería, y hace un trayecto largo en tren de cercanías + autobús para llegar a la oficina.

Employee details:

• Salario bruto anual: 38.000 €
• Marginal income tax rate: 37%
• Situación: dos hijos (uno en guardería), desplazamiento largo en transporte público, oficina 5 días

Chosen products:

• Edenred Guardería: 500 € al mes (5.500€ al año, sin límite cuantitativo, 100% exento)
• Ticket Restaurant: 220 € al mes (2.420 € al año, dentro del límite de 11 €/día)
• Edenred Mobility: 125 € al mes (1.375€ al año, límite máximo alcanzado)

Total en retribución flexible: 9.295 € anuales (dentro del límite del 30%)

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5. Profesional joven en modelo híbrido, sin hijos, con trayecto corto

Situación: Diego, 24 años, primer empleo tras el grado. Trabaja tres días en la oficina y dos en remoto, vive a 15 minutos a pie y no necesita transporte público.

Employee details:

• Salario bruto anual: 19.000 €
• Marginal income tax rate: 19%
• Situación: sin hijos, modelo híbrido (3 días oficina), va a pie al trabajo

Chosen products:

• Ticket Restaurant: 143 € al mes (1.573€ al año, dentro del límite de 11 €/día × ~13 días de oficina al mes)
• Edenred Mobility: N/A (walks)

Total en retribución flexible: 1.573 € anuales (dentro del límite del 30%)

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La clave: adaptar el plan de Retribución Flexible, no forzarlo

Como se ve en estos cinco ejemplos, no existe una combinación única «correcta». Lo que sí es constante es el principio: cuantos más beneficios se ajusten a gastos que la persona ya tiene, mayor es el ahorro fiscal real, sin que a la empresa le cueste un euro más.

Algunas ideas para diseñar el plan de beneficios de tu equipo:

• Segment the squad por situación familiar y modelo de trabajo (presencial, híbrido, remoto) antes de definir qué productos ofrecer por defecto.
• Recuerda que el límite conjunto de todos los beneficios de retribución flexible es del 30% del salario bruto anual del empleado.
• The Edenred Restaurant Ticket es válido en restaurantes, supermercados y apps de delivery, por lo que también beneficia a quienes teletrabajan.
• Nursery es, con diferencia, el beneficio con mayor impacto en el ahorro cuando hay hijos pequeños, al no tener límite cuantitativo propio.

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