{"id":31229,"date":"2017-12-14T08:00:52","date_gmt":"2017-12-14T06:00:52","guid":{"rendered":"http:\/\/www.edenred.es\/?p=8058"},"modified":"2026-02-16T13:48:19","modified_gmt":"2026-02-16T12:48:19","slug":"gestion-del-tiempo-como-ser-mas-eficiente-en-la-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edenred.es\/en\/blog\/gestion-del-tiempo-como-ser-mas-eficiente-en-la-oficina\/","title":{"rendered":"Time management: how to be more efficient in the office"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los empleados espa\u00f1oles pasan, de media, 9 horas y 19 minutos en su puesto laboral cada d\u00eda. Sin embargo, <\/span><b>solo son productivos durante 6 horas y 34 minutos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, seg\u00fan el<\/span><a href=\"https:\/\/es.workmeter.com\/blog\/bid\/360277\/Al-d-a-perdemos-un-30-del-tiempo-que-pasamos-en-nuestro-puesto-de-trabajo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> <i><span style=\"font-weight: 400;\">II Estudio de Comportamiento Laboral de los Trabajadores Espa\u00f1oles<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, elaborado por WorkMeter, lo que pone de manifiesto que <\/span><b>los profesionales necesitamos mejorar la gesti\u00f3n del tiempo del capital humano.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como dijo Lord Chesterfield: \u201cCuida los minutos y las horas se cuidar\u00e1n de s\u00ed mismas\u201d. \u00a0Y es que esa ausencia de productividad durante la jornada laboral conlleva que muchos empleados tengan que hacer frente a tareas fuera de su horario de trabajo. Concretamente, <\/span><b>el 30% de los trabajadores espa\u00f1oles asegura que tiene que dedicar su tiempo personal al trabajo en el fin de semana \u00a0y un 16% sostiene que atiende asuntos laborales durante sus vacaciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, seg\u00fan el<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Bar\u00f3metro anual de Bienestar y Motivaci\u00f3n de los Empleados<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, realizado en 2015 por Edenred e <\/span><b>Ipsos <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">en 14 pa\u00edses europeos.<\/span><\/p>\n<p><b>\u00bfLa consecuencia de esta mala gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo? Una menor motivaci\u00f3n y satisfacci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. De hecho, el 41% de los trabajadores admite que no est\u00e1 contento con el equilibrio entre vida laboral y familiar.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfEn qu\u00e9 perdemos el tiempo?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan un<\/span><a href=\"https:\/\/www.forbes.com.mx\/como-perdemos-el-tiempo-en-la-oficina\/#gs.qTUB4Vk\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> <span style=\"font-weight: 400;\">estudio<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> desarrollado por Salary.com en colaboraci\u00f3n con Microsoft y Am\u00e9rica Online, <\/span><b>de las 45 horas semanales que contiene una jornada laboral media, 16 son improductivas,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es decir, en torno a un tercio del tiempo es desperdiciado.<\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-eca75045-a308-4cb1-819c-6151c9a63b00\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-eca75045-a308-4cb1-819c-6151c9a63b00\" class=\"hs-cta-node hs-cta-eca75045-a308-4cb1-819c-6151c9a63b00\"><!-- [if lte IE 8]&gt;--><\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora bien, debemos puntualizar que <\/span><b>\u201cperder el tiempo\u201d no significa tomar un descanso entre horas o hacer una pausa de una hora para ir a comer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, pues estas paradas son recomendables y saludables para reactivar la concentraci\u00f3n. Los<\/span><b> aut\u00e9nticos ladrones del tiempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son, seg\u00fan el informe:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Hablar con los compa\u00f1eros<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sobre temas ajenos al trabajo (el 43%).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Navegar por <\/span><b>internet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (el 28%).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enviar y recibir <\/span><b>mensajes de texto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (4%).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Consultar las <\/span><b>redes sociales <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(4%).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Atender <\/span><b>llamadas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> personales (4%).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar <\/span><b>compras online<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (2%).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asimismo, no podemos olvidar que <\/span><b>cualquier persona tarda una media de 120 segundos para volver a concentrarse<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tras una interrupci\u00f3n o en el cambio de una actividad a otra. <\/span><b>Esto provoca que, de forma involuntaria, perdamos otros 60 minutos al d\u00eda en micropausas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, seg\u00fan el estudio de Workmeter. En el caso de los profesionales espa\u00f1oles, los empleados no dedican ni un minuto y medio a desarrollar una tarea de forma ininterrumpida.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo funciona el tiempo?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ya lo formul\u00f3 Albert Einstein: el tiempo es relativo. No obstante, diversos estudiosos han profundizado en esta <\/span><b>percepci\u00f3n y gesti\u00f3n del tiempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, dando como resultado una serie de conclusiones generalizadas sobre este concepto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, existen una serie de <\/span><b>principios que nos ayudar\u00e1n a comprender c\u00f3mo funciona la mente humana<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> respecto a la gesti\u00f3n del tiempo.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Ley de Carlson o principio de las secuencias homog\u00e9neas:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> este principio sostiene que si desarrollamos una labor de forma continuada necesitaremos menos tiempo que si la realizamos de forma interrumpida. \u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Ley de Pareto: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">seg\u00fan este investigador, cualquier tarea se extender\u00e1 hasta ocupar el total del tiempo disponible, es decir, cuanto m\u00e1s tiempo asignemos a priori a un trabajo, m\u00e1s dedicaremos al mismo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Ley del 20-80: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">seg\u00fan este paradigma, el 20% de nuestro trabajo produce el 80% de los resultados, lo que pone en evidencia la importancia de focalizar nuestros esfuerzos en las tareas estrat\u00e9gicas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Ley de Laborit:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> los profesionales tendemos a ejecutar antes un trabajo que nos agrada antes que otro que no nos resulta m\u00e1s tedioso, el m\u00e1s f\u00e1cil que otro m\u00e1s complejo y los asuntos urgentes antes que los importantes. De ah\u00ed la importancia de saber priorizar tareas para no dejarnos llevar por este principio. \u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Ley de Fraisse: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">cada individuo tiene una forma diferente de llevar a cabo una \u00f3ptima gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo, por lo que cada empleado debe estudiar y establecer cu\u00e1les son sus ritmos y momentos de mayor eficiencia.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Pautas para una correcta gesti\u00f3n del tiempo<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conocidos estos principios y detallados los principales ladrones de tiempo, es l\u00f3gico plantearse c\u00f3mo podemos<\/span><a href=\"https:\/\/www.edenred.es\/blog\/alternativas-sacar-tiempo-transporte-publico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> <span style=\"font-weight: 400;\">mejorar nuestra gesti\u00f3n del tiempo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> en el trabajo. En este sentido, los siguientes <\/span><b>consejos nos ayudar\u00e1n a ser m\u00e1s eficientes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Destinar un espacio de tiempo a analizar nuestros objetivos. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Se trata de dedicar unos minutos a estudiar qu\u00e9 queremos conseguir y c\u00f3mo vamos a lograrlo, lo que contribuye a que prioricemos tareas y podamos focalizar nuestra atenci\u00f3n en lo verdaderamente importante. \u00a0Por su parte, Greg McKeown, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">autor de<\/span><a href=\"https:\/\/www.amazon.es\/Essentialism-Disciplined-Pursuit-Greg-McKeown\/dp\/0753555166\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> <i><span style=\"font-weight: 400;\">Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">,<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> aconseja utilizar la primera media hora de la jornada laboral a esta planificaci\u00f3n del d\u00eda, pues nuestra mente estar\u00e1 a pleno rendimiento tras el descanso de la noche anterior.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Elaborar una lista de tareas pendientes.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Hacer una lista con los asuntos por hacer permite a nuestro cerebro concentrarse en cada acci\u00f3n, sin tener que estar pendiente de recordar cu\u00e1l es el siguiente paso. Adem\u00e1s, esta t\u00e9cnica nos ofrece una visi\u00f3n global y resumida de nuestros objetivos, lo que aumenta tambi\u00e9n la eficacia. Ahora bien, hay que tener cuidado con no obsesionarnos con tachar misiones, pues esto nos llevar\u00e1 a priorizar asuntos sencillos y r\u00e1pidos, dejando de lado otros m\u00e1s complejos pero tambi\u00e9n m\u00e1s estrat\u00e9gicos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Reservar tiempo para los objetivos m\u00e1s importantes. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">No basta con apuntar en la agenda una tarea, sino que tambi\u00e9n es conveniente cerrar c\u00f3mo y cu\u00e1ndo vamos a llevarla a cabo, reservando ese tiempo para ello. As\u00ed evitamos caer en la procrastinaci\u00f3n o sufrir interferencias durante su desarrollo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Dividir en bloques los proyectos m\u00e1s complejos. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Como hemos mencionado, ante un objetivo de gran envergadura podemos vernos apabullados, optando por adelantar otras tareas m\u00e1s sencillas, pero menos vitales. Para ello, podemos segmentar el proyecto en objetivos m\u00e1s peque\u00f1os y asumibles, llev\u00e1ndolo a cabo paso a paso. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Delegar para mejorar la eficacia.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Uno de los errores m\u00e1s comunes en el \u00e1mbito laboral, especialmente entre los superiores y directivos, es pensar que si nos dedicamos personalmente a una tarea tardaremos menos que si lo encargamos a otra persona. Aunque las primeras veces, haya que dedicar m\u00e1s tiempo a ense\u00f1ar y explicar c\u00f3mo se hace algo y supervisar el resultado, a medio plazo el empoderamiento supone un gran ahorro de horas y esfuerzo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Planificar las reuniones.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Seg\u00fan Workmeter, el 19% de los profesionales considera que las mayores distracciones en el desarrollo de sus funciones provienen de la celebraci\u00f3n de demasiadas reuniones en la oficina. Sin embargo, el problema no radica en el encuentro en s\u00ed, sino en su ejecuci\u00f3n y desarrollo. Si lo planificamos correctamente, identificando los asuntos que vamos a tratar, el objetivo que queremos lograr y las preguntas que necesitamos hacer, estas puestas en com\u00fan entre compa\u00f1eros contribuyen a generar equipos de alto rendimiento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Descansar no es perder el tiempo.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Las paradas para tomar un respiro o<\/span><a href=\"https:\/\/www.edenred.es\/blog\/tarjetas-comida-usos-beneficios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> <span style=\"font-weight: 400;\">salir a almorzar durante la jornada laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> no suponen que estemos malgastando el tiempo. De hecho, los expertos aconsejan realizar descansos de unos minutos cada dos horas para ayudar a nuestro cerebro a reponerse. \u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Analizar c\u00f3mo perdemos el tiempo y tomar medidas.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Para superar los malos h\u00e1bitos en la gesti\u00f3n del tiempo, nada mejor que conocer primero en qu\u00e9 malgastamos nuestra jornada laboral: \u00bfnos interrumpen demasiado? \u00bfconsultamos el correo con demasiada frecuencia? \u00bfno somos capaces de concentrarnos en una actividad m\u00e1s de dos minutos seguidos?&#8230; Una vez que sabemos qu\u00e9 falla, podremos adoptar soluciones espec\u00edficas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Apps para una mejor gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque la tecnolog\u00eda (internet, redes sociales, whatsapp\u2026) es, en gran medida, uno de los factores que genera m\u00e1s distracciones en el trabajo, tambi\u00e9n es cierto que <\/span><b>podemos convertirla en una gran aliada.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el mercado podemos encontrar numerosas<\/span><b> aplicaciones para dispositivos m\u00f3viles que nos ayudar\u00e1n a<\/b><a href=\"https:\/\/www.edenred.es\/blog\/reglas-productividad-personal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> <b>mejorar nuestro rendimiento<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Estas son algunas de estas apps de gesti\u00f3n del tiempo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/itunes.apple.com\/es\/app\/flipd-remove-distractions\/id1071708905?mt=8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>Flipd<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Se trata de un ejemplo para iOS de b<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">loqueadores de distracciones. Estas aplicaciones permiten al usuario bloquear en su terminal los emails, alertas, llamadas entrantes, notificaciones de las redes sociales\u2026 durante un periodo de tiempo, permiti\u00e9ndole concentrarse en alg\u00fan tema sin interrupciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/moneypenny.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>MoneyPenny<\/b><\/a><b>. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Posibilita llevar a cabo un seguimiento en tiempo real del trabajo realizado por cada profesional y\/o tarea, su rendimiento y eficacia desde cualquier dispositivo inform\u00e1tico. Adem\u00e1s, ofrece informes, notificaciones a trav\u00e9s de Slack y HipChat, un registro de facturaci\u00f3n, seguimiento de proyectos o monitorizaci\u00f3n de las tareas en vivo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/itunes.apple.com\/us\/app\/the-18-minute-workout\/id1229243879?mt=8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>18 minutos<\/b><\/a><b>.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Inspirada en el libro hom\u00f3nimo de Peter Bregman, esta herramienta nos ayuda a reforzar nuestra capacidad de concentraci\u00f3n. Consiste en mantener el foco en la app durante 18 minutos, sin realizar otras actividades, para entrenar esta destreza.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.rescuetime.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>RescueTime<\/b><\/a><b>.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00bfQuieres saber en qu\u00e9 empleas el tiempo con tu ordenador? Con esta app podr\u00e1s monitorizar tu actividad en el dispositivo y recibir informes con la misma. Para corregir posibles desviaciones, el software tambi\u00e9n env\u00eda alertas, bloquea p\u00e1ginas o programas y permite escribir notas sobre los objetivos conseguidos. \u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/tomato-timer.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>Tomato Timer<\/b><\/a><b>. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Francesco Cirillo desarroll\u00f3 la t\u00e9cnica pomodoro en la d\u00e9cada de los 80, consistente en dedicar 25 minutos a una sola actividad. Esta aplicaci\u00f3n ayuda a ejercitarla a trav\u00e9s de un temporizador que nos avisa cuando el tiempo ha terminado.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/itunes.apple.com\/es\/app\/el-mindfulness-app-meditaci%C3%B3n-para-todos\/id417071430?mt=8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>Mindfulness APP<\/b><\/a><b>. <\/b>Cada d\u00eda necesitamos meditar y analizar qu\u00e9 hemos hecho, qu\u00e9 tenemos que hacer y c\u00f3mo lo vamos a conseguir. Para ayudarnos en esta introspecci\u00f3n, existen diferentes apps en el mercado especialmente dise\u00f1adas para fortalecer esta reflexi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los empleados espa\u00f1oles pasan, de media, 9 horas y 19 minutos en su puesto laboral cada d\u00eda. 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